10 ventajas de un software de alquiler vacacional

Última actualización: 23/05/2022

Has comprado una vivienda y piensas alquilarla.

Tienes varios inmuebles y los quieres poner en el mercado para arrendarlos o ya los estás alquilando.

El siguiente paso es decidir si haces tú todo el trabajo que supone alquilar un inmueble u optas por un software de alquiler vacacional.

Si has tomado la decisión de comenzar a alquilar tu propiedad o ya lo estás haciendo, ya sabes que no solo es esperar a que los huéspedes entren por la puerta de tu casa.

Hay bastante trabajo por detrás.

Dirigir una empresa de alquiler vacacional o si solo quieres arrendar tu vivienda por días o semanas implica muchos procesos que pueden ser bastante tediosos.

Afortunadamente, en los últimos años se ha producido una explosión de herramientas en el sector del alquiler vacacional que agilizan la mayor parte del trabajo.

Una de ellas son los software de gestión de alquileres, que, entre otras muchas opciones, cuentan con un channel manager de alquiler vacacional que mantiene sincronizadas tus reservas de forma automática en todos los anuncios que tienes publicados en las principales plataformas.

Por eso, cuando cuentes con un software de alquiler vacacional, te darás cuenta de que es una de las mejores inversiones que puedes realizar como propietario de un inmueble.

Si estás considerando contratar esta herramienta a continuación te muestro 10 ventajas que te ayudarán a tomar la decisión.

¿Qué es un software de alquiler vacacional?

Antes de empezar tenemos que definir qué es un software de alquiler vacacional.

Es un programa que permite la gestión de alquileres en remoto y online.

Ayuda a administrar el alquiler de una forma muy fácil porque automatiza la mayoría de los procedimientos.

Estas plataformas ofrecen a los dueños un lugar donde organizar todos sus alquileres en un mismo sitio.

Son muy útiles tanto para lo que administran múltiples propiedades como para los que tienen una o varias.

Puedes, por ejemplo, ver todos tus mensajes, reservas, pagos, etc dentro del software.

Ahorra tiempo

No sé para ti, pero para mí, el tiempo es mi bien más preciado.

Y todo lo que me consiga ahorrar tiempo lo compro.

Porque al final estoy ganando.

Un software de alquiler vacacional ayuda a los propietarios a ahorrar mucho tiempo cuando tienen que administrar múltiples propiedades y también sirve si solo tienes una.

Piensa en todas esas acciones repetitivas que realizas.

Seguro que más de una vez se te ha pasado por la cabeza la idea de subcontratarlas.

Eso es lo que consigues con un programa de este tipo.

Según una investigación de Vrbo, un administrador de propiedades pasa una media de 9 horas a la semana administrando su vivienda para alquilar.

Si administras varias propiedades, las horas se multiplican.

Con estos sistemas, puedes ahorrar tiempo (y el tiempo es dinero) y concentrar tu energía en tareas más importantes.

Potencia la comunicación con tus huéspedes

En el sector de la administración de propiedades, no hace falta recordar que la comunicación con los futuros huéspedes, o mientras están en tu casa, es vital y, sobre todo, debe ser rápida.

Además, permite una fácil automatización de los mensajes con lo que ahorrarás tiempo.

Desde el envío automático de mensajes de check-in y check-out hasta los de las pautas de la vivienda una vez que los huéspedes han confirmado sus reservas.

Los mensajes automatizados ahorran a los dueños el tiempo y la molestia de escribir los mismos mensajes una y otra vez.

Y ya sabemos que el tiempo es oro.

Gestiona múltiples alquileres en diferentes plataformas de forma automática

Cuando posees varias viviendas para alquilar o solo una, debes buscar la manera de maximizar las reservas colocando tus anuncios en múltiples plataformas de alquiler para obtener más visibilidad.

Pero en realidad, la gestión de reservas en más de un lugar es un trabajo arduo.

Lo bueno es que estos sistemas de administración de propiedades cuentan con un calendario centralizado que te permitirá ver de un vistazo las reservas de tus alquileres en cualquier plataforma en las que las tengas.

Con esta función, puedes evitar problemas de horarios y asegurarte de que no se producen las reservas dobles.

Sin que tengas que intervenir de forma manual.

Volvemos al ahorro de tiempo que comentaba más arriba.

En el caso de que una vivienda no esté disponible durante un período de tiempo, puedes sugerir fechas alternativas sin tener que ir de una web a otra.

Procesa los pagos de una manera fácil

Una de las mejores características de los software de alquiler vacacional es que incluyen la capacidad de efectuar un seguimiento de los ingresos y gastos.

Puedes mantener registros detallados de todos los pagos efectuados, junto con los fondos transferidos online, aceptar pagos con tarjeta de crédito, escribir e imprimir cheques…

Con estos programas, puedes monitorizar los pagos sin problemas.

Y permiten a los huéspedes pagar en varias monedas.

También garantizan la seguridad de los pagos y proporcionan a los viajeros la confianza que necesitan.

Además, obtienes tu estado de cuentas de forma automática y también tienes acceso a otras herramientas de contabilidad.

Toda tu información la tendrás almacenada en la nube y podrás acceder a ella cuándo quieras y desde dónde quieras.

Mejora la experiencia del huésped

Con estas plataformas, los huéspedes obtienen una experiencia de reserva intuitiva y guiada.

Pueden elegir entre múltiples opciones de pago y realizar la cancelación de la reserva.

La mayoría ofrece automatizaciones de correos electrónicos para configurar mensajes personalizados para el viajero.

También puedes recopilar datos de los huéspedes para crear experiencias personalizadas, lo que provocará buenas críticas y que los clientes regresen.

Toda la información en el móvil

Todas las investigaciones muestran que cada vez más los viajeros reservan sus viajes desde sus dispositivos móviles.

Para ser competitivo, tu software debe permitir a los huéspedes buscar información, comunicarse contigo y reservar tu alojamiento a través de sus móviles.

Y en tu caso, como dueño de una o varias viviendas de alquiler vacacional, estos programas cuentan con una interfaz diseñada para dispositivos móviles que te permitirán administrar tu inmueble de una forma fácil y desde cualquier lugar en el que estés.

Reduce el error humano

Aunque todos estamos sujetos a errores humanos, los administradores de propiedades pueden reducir este riesgo con la implementación de herramientas de gestión específicas.

Pueden hacer uso de un channel manager de alquiler vacacional, que incluyen estos programas, que actualiza y sincroniza los calendarios en todos los canales de reserva en tiempo real; o herramientas de gestión de tareas.

Haz crecer tu negocio sin ampliar tu equipo

Ya sea si solo tienes una vivienda para alquilar, estás dirigiendo una empresa familiar con unos cuantos inmuebles o eres un gestor con una cartera de casas más amplia, contratar a más gente es una decisión complicada.

Sin embargo, el software de alquiler vacacional es una buena alternativa, ya que te permitirá externalizar tareas repetitivas.

Crea una página web para tu vivienda

Una característica que poseen algunas de estas herramientas es el creador de páginas web para las viviendas que deseas alquilar.

Con esta función, los propietarios y los gerentes pueden crear una página web de forma fácil y sencilla donde los clientes pueden realizar sus reservas sin problemas.

Esta opción también te ahorrará dinero, ya que no tendrás que contratar a alguien para que te haga la web de tu vivienda, ni tendrás que pagar por el dominio ni por el alojamiento de la página.

Proporciona a tus huéspedes una experiencia sin complicaciones

Si hay un factor que los consumidores online tienen muy claro es la gratificación instantánea.

Si tu huésped potencial no puede reservar tu vivienda de forma instantánea y online, estarás reduciendo las probabilidades de conseguir la reserva.

No hay nada mejor que la satisfacción del cliente, y con un programa de gestión de alquileres vacacionales el proceso de registro es muy fácil.

Una función que tienen es que permiten a tus huéspedes comunicarse contigo a través de la plataforma, que es una característica que los viajeros apreciamos mucho.

Y hasta aquí 10 de las ventajas de un software de alquiler vacacional. ¿Conoces alguna más?

Imágenes cortesía de image4you, tierramallorca, nile, firmbee y vic_b en Pixabay y nabit_photos, plhnk, lisa_ventur, karishea y domenicoloia en Unsplash

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