¿Cómo escoger la plataforma de venta de entradas online para eventos?

Última actualización: 29/05/2023

En la era digital, la venta de entradas online se ha convertido en una práctica indispensable para los organizadores de eventos.

Con la creciente demanda de compras vía web, contar con una plataforma adecuada se ha vuelto fundamental para el éxito de cualquier espectáculo.

Sin embargo, en un mercado saturado de opciones, elegir la correcta puede resultar abrumador.

Por eso, en este artículo te explicamos los aspectos clave a tener en cuenta al seleccionar una plataforma de venta de entradas online para eventos.

Lo que necesitan los usuarios

Lo primordial es una plataforma de venta de entradas que permita a los asistentes inscribirse en el evento y que luego les asigne su lugar.

A partir de este concepto básico, comienzan los diferentes aspectos a tener en cuenta.

Un factor clave es que sea un sitio con buena experiencia para el usuario.

Uno de los puntos más importantes es que el registro y la compra se realicen en la misma página.

La facilidad de uso también es fundamental.

La navegación tiene que ser intuitiva y la configuración del evento debe ser un proceso rápido y simple.

Si al usuario le lleva mucho tiempo «aprender» a utilizar la plataforma, probablemente termine buscando en otra parte.

Una vez conseguido esto, es relevante crear una página de inscripción personalizada para el evento que se ajuste a la marca y fomente las compras.

Muchos sitios de venta de entradas tienen ejemplos para ver el aspecto que tendrá.

Algunas plataformas incluso permiten editar el html, dándote un control creativo total.

Siguiendo con la experiencia del usuario, algo que se valora mucho es que cuente con un buen servicio de atención al cliente.

Si el comprador tiene alguna pregunta o algo va mal, necesita poder hablar con alguien para resolver el problema, sin importar el día o la hora.

Esto ayudará a que no huyan ante la primera dificultad.

Por último, otra necesidad que tienen los usuarios es que sea adaptable para móviles.

Dado que ahora son más populares para las búsquedas web que los ordenadores, es imprescindible contar con un sitio web adecuado para móviles.

Estos dispositivos son tan usados hoy en día, que el ticket en papel puede ser una incomodidad para los usuarios.

Por eso debes prestar atención y priorizar aquellas plataformas que permitan la emisión de tickets digitales.

De esta manera, el comprador tendrá la entrada al instante de haber abonado sus tickets, algo que le resultará muy cómodo.

Lo que necesitan los organizadores de eventos

Una vez que estamos seguros de que la experiencia del usuario es cómoda, ya tendremos buena parte de la partida ganada.

Sin embargo, también es importante la administración de la información de todos esos compradores, ya que ayudan a tomar las mejores decisiones.

Es muy positivo que la plataforma tenga una buena capacidad de captura de datos.

Algunas dejan añadir campos de preguntas personalizados en la página de registro, lo que te permite recopilar los datos de los asistentes que luego pueden ser utilizados para analizar las causas del éxito o fracaso del evento.

También es muy favorable para los organizadores contar con una plataforma que tenga buenas herramientas de elaboración de informes.

Tener una visión general de las inscripciones y un desglose de las ventas, o incluso un análisis de actividad diario sobre cuántas entradas se han vendido, ayuda a tomar decisiones a tiempo.

La recaudación

Cuando ya se cuenta con una plataforma que cumpla con las necesidades de los usuarios y de los organizadores, el último paso es asegurarse de que la recaudación te llegue lo antes posible.

El acceso rápido a los fondos debe ser una de las prioridades de los organizadores de eventos y es fundamental a la hora de elegir la plataforma ideal.

Muchas retienen el dinero pagado con tarjeta de crédito hasta después del evento.

Esto es un problema si se necesitan cubrir los costos organizativos, por lo que una plataforma que ingrese cuanto antes el dinero a la cuenta bancaria es un aspecto muy importante a tener en cuenta.

Imágenes cortesía de rachelcoyne, andylid0, mbaumi, cdubo y homajob

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